为了落实《湖北汉江技师学院“管理质量提升年”实施方案》，贯彻以人为本工作理念，围绕“三精五规”管理方略，由资产财务处牵头开发了财务报销线上审批系统。线上报销系统分为事前审批与事后报销两个子系统。教职工在业务开展前登录企业微信，根据业务性质发起事前审批，经分管领导签批同意后方可实施相关业务。业务完成后，再通过事后报销模块提交报销申请，实现了从业务发起、审批到报销入账的全流程闭环管理，确保每一笔业务有据可查、有迹可循。

推行线上报销，是学校推进无纸化办公建设、提升财务管理效能的重要举措。通过将报销流程迁移至线上，不仅能够进一步规范财务报销行为，强化流程管控，还能有效减少“先办事、补手续”等不规范现象，切实解决教职工报销签字时往返奔波、耗时费力的问题，实现“让数据多跑路、让教职工少跑腿”的服务目标。该系统于2026年5月上线，经过半年的试运行，线上审批流程已日趋完善，系统运行平稳顺利，教职工反馈良好。学校计划于2027年1月全面推行线上报销流程，届时将进一步提升财务服务效率和管理规范化水平，为全校教职工提供更加便捷高效的报销服务，带来更优的报销体验。